Indgangsbogen til Dynamics C5

Indgangsbogen til Dynamics C5 sikrer, at I får overblik over indkommende købsfakturaer, at I kun bogfører købsfakturaer, som er blevet godkendt af en ansvarlig og at købsfakturaen ikke forsvinder i administrationen inden godkendelse.

En købsfaktura følger et papirflow i virksomheden. Fra den kommer med posten eller pr. e-mail flyttes den fra skrivebord til skrivebord over en periode på dage indtil fakturaen enten bliver godkendt eller glemt. Denne proces er mindre hensigtsmæssig og kan resultere i f.eks.: godkendelse af fejlbehæftede fakturaer, godkendelse af falske fakturaer, for sen betaling.

Med Indgangsbogen løses ovenstående problem. Indkommende købsfakturaer bliver omgående registreret således de kan ses under Kreditor. Beløbet holdes dog i første omgang uden for godkendte fakturaer i Finans. I Balancen vises, skyldigt accepteret beløb og skyldigt beløb registreret.

Dermed er der løbende et overblik i administrationen, der viser den aktuelle status over indkommende købsfakturaer.

Facts om Indgangsbogen til Dynamics C5:

• Minimere fejl ved behandling af købsfakturaer
• Sikrer, at købsfakturaer ikke forsvinder i organisationen inden godkendelse
• Giver hurtigt overblik over status på behandling af købsfakturaen - hvem mangler at godkende?
• Sikrer, at det udelukkende er korrekte og valide købsfakturaer der godkendes og bogføres i Finans