Outlook Timeregistrering integreret med Dynamics C5 projekt
Få et bedre overblik ved at planlægge projekter i Outlook og spar tid på et indtaste timesedler.
Via din Outlook kalender kan du planlægge kommende arbejdsopgaver og foretage time- og materialeregistrering på i gangværende projekter i Dynamics C5.
Med Timeregistrering via Outlook-kalenderen er det nemt og hurtigt for medarbejdere at foretage deres time- og materialeregistrering. Når medarbejderen godkender time- og materialeregistreringen i Outlook, så overføres registreringerne automatisk til medarbejderens projektkladde i Dynamics C5 til endelige godkendelse. Ved bogføring af projektkladden fordeles time- og materialeforbruget automatisk på de respektive projekter.
Outlook Timeregistrering giver dig dermed overblik over time- og materialeforbruget på de i gangværende projekter. Det bliver samtidig hurtigt og nemt at fakturere, fordi du undgår manuelt at skulle indtaste medarbejdernes timeseddel på projektet i Dynamics C5.
Se video om Outlook Timeregistrering:
Se video om Outlook Timeregistrering Udvidet:
Fordele ved timeregistrering direkte via Outlook til Dynamics C5:
- Nemt at gå til - medarbejderne behøver ikke brugeradgang til Dynamics C5
- Planlægning af arbejdsdag - sager og aftaler kan nemt kopieres og fordeles over ugen
- Via dropdown kan nemt vælges forksellige tillægsservices, timesatser, kørselstillæg osv.
- Mulighed for registrering af vareforbrug/materialer
- Mulighed for oprettelse af nye projekter i Dynamics C5 direkte fra Outlook
- Mulighed for registrering af ferie/fridag og beregning af flextidskonto
- Ugesedler dannes direkte i Excel. Her vises hver medarbejders timeregistrering
- Timeregistreringsmodulet er et add-inn til Outlook. Det er dermed nemt at installere
- Timeregistrering via Outlook er direkte integreret med Microsoft Dynamics C5 database
OBS: Løsningen er fuld kompatibel med Microsoft Exchange Online og C5 Online. Det betyder, at det ikke er en forudsætning, at I har egen Small Business Server.
