Nem, sikker og overskuelig dokumenthåndtering hvor alt samles ét sted.

Dokumenthåndtering

Microsoft Office 365 SharePoint mappestruktur er nem og overskuelig – alle kan finde rundt. Dokumenthåndteringen kan ske automatisk, med flere fordele.

i
 

Dokumenthåndtering

Microsoft Office 365 SharePoint mappestruktur er nem og overskuelig – alle kan finde rundt. Dokumenthåndteringen kan ske automatisk med flere fordele.

Automatisk mappestruktur

Opret en sag og mappestrukturen dannes automatisk – alt ét sted.

o

Opret KS eller aftalesedler

Opret nye KS eller aftalesedler og rediger eller få underskrift med det samme.

R

Alle kan være med

Dokumenthåndteringen sker via alle de kendte programmer fra Microsoft.

Dokumentets forløb

Se de forskellige trin i dokumenthåndteringen herunder, hvor vi viser forløbet fra oprettelse af sag, til underskrift af KS.  

Sagen oprettes i Microsoft Dynamics 365 Business Central. og herefter dannes der automatisk en mappestruktur i SharePoint. Sagsnummeret fra Business Central er nu sammenhængende med mappestrukturen i SharePoint

Altid nemt at finde

Den automatiske integration mellem økonomisystemet og SharePoint, giver jer en nem adgang til jeres nyoprettede mapper. Mappestrukturen kan også findes via jeres stifinder, hvis dette foretrækkes. Filer der gemmes i mappestrukturen er efterfølgende synlige både via Business Central, SharePoint, ITE-portalen og stifinder. 

Serviceplanlægning

Når sagen er oprettet, kan den skubbes direkte ud til teknikeren vha. Outlook. Teknikeren vil herefter kunne se opgaven i servicemodulet i ITE-portalen.

KS og aftalesedler

I servicemodulet er det muligt for teknikeren at danne et nyt KS, som både kan udfyldes på stedet, men også underskrives af kunden, hvis dette ønskes. Når dokumentet er underskrevet gemmes det og efterfølgende vil det være synligt på alle SharePoint-platforme. 

Vil du vide mere om dokumenthåndtering?

Bohrsvej 1, 8600 Silkeborg

Telefon: 87431000

(Kl. 8-16 alle hverdage, fredag 8-15:30)

E-mail: salg@iteffect.dk

FØLG OS

"Vi

Få nyheder, tips og tricks

Gør som mange andre og skriv dig op til vores nyhedsbrev,
som er tilpasset din virksomheds og branches behov.
Vi sender dig det seneste nye, unikke tips og tricks.

Tilmeld dig her:

Ved tilmelding giver du IT-Effect dit samtykke til at behandle dine data - læs persondatapolitikken.

Læs vores salgs- og leveringsbetingelser her, og vores cookiepolitik kan læses her.

Vi anvender cookies for at give dig den bedste brugeroplevelse. mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk