Hurtig mailarkivering på den tilhærende sag direkte fra Outlook

Mailarkivering

Arkivering af vigtige e-mails kan gøres direkte fra Microsoft Outlook. De vigtige mails gemmes i SharePoint og kan herefter findes via både Microsoft Dynamics 365 Business Central, ITE-portalen, SharePoint og selvfølgelig via stifinder på computeren.

Mailarkivering

Arkivering af vigtige e-mails kan gøres direkte fra Microsoft Outlook. De vigtige mails gemmes i SharePoint og kan herefter findes via både Microsoft Dynamics 365 Business Central, ITE-portalen, SharePoint og selvfølgelig via stifinder på computeren.

o

Direkte arkivering fra Outlook

Mist aldrig vigtige mails igen – arkivér dem ved modtagelsen 

Z

Altid tilgængelig

Alle arkiverede mails kan altid findes på den tilhørende sag, via SharePoint

Også på farten

Teknikerne kan se de vigtige mails direkte fra ITE-portalen

Mailarkivering

Når der modtages en vigtig mail, kan den arkiveres på den tilhørende sag – direkte fra Outlook. Følg med nedenfor og se, hvorledes arkiveringen foregår.  

I øverste højre hjørne i Outlook vil mailarkiveringen være placeret. Ved behov for at arkivere en mail, klikkes der på knappen. 

Herefter er der mulighed for at søge på den sag, som mailen skal arkiveres under. Der er mulighed for udelukkende at søge efter aktive projekter, men også på afsluttede projekter. 

Dobbeltarkivering?

Det er kun muligt at arkivere den samme mail på sagen én gang. Forsøger man at arkivere den samme mail på samme sag igen, dukker en advarsel op. Dette sikrer at man ikke ender med at have den samme mail liggende på sagen i flere kopier. 

Find mailen frem igen

Mailen kan nu findes og åbnes fra alle SharePoint-platforme – herunder ses den i Business Central.

Vil du vide mere om mailarkivering?

Bohrsvej 1, 8600 Silkeborg

Telefon: 87431000

(Kl. 8-16 alle hverdage, fredag 8-15:30)

E-mail: salg@iteffect.dk

FØLG OS

"Vi

Få nyheder, tips og tricks

Gør som mange andre og skriv dig op til vores nyhedsbrev,
som er tilpasset din virksomheds og branches behov.
Vi sender dig det seneste nye, unikke tips og tricks.

Tilmeld dig her:

Ved tilmelding giver du IT-Effect dit samtykke til at behandle dine data - læs persondatapolitikken.

Læs vores salgs- og leveringsbetingelser her, og vores cookiepolitik kan læses her.

Vi anvender cookies for at give dig den bedste brugeroplevelse. mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk