Er du projektansvarlig?

Skal du have projektstyring med godkenderpanel?

 

Som projektleder får du dit eget godkenderpanel i tidsregistreringen. Det gør, at du er med til at minimere antal glemte timer og sikrer korrekt registrering af alle ressourcer på dine projekter. Du har mulighed for at godkende, ændre eller afvise alle registreringer, der sendes til dig. Når du godkender en registrering, sendes den direkte til fakturering i økonomisystemet. Du får et effektivt projektleder værktøj som kan hjælpe dig i din projektstyring – f.eks. kan du får et hurtigt og nemt overblik over alle de registrerede timer, ressourcer og materialer der er på dit projekt. Projektstyringsværktøjet giver dig mulighed for at hjælpe med at kvalitetssikre registreringerne og i sidste ende spare tid i bogholderiet samt lette det administrative arbejde i din hverdag – det er ren win-win.  

 

Skal du have projektstyring med godkenderpanel?

 

Som projektleder får du dit eget godkenderpanel i tidsregistreringen. Det gør, at du er med til at minimere antal glemte timer og sikrer korrekt registrering af alle ressourcer på dine projekter. Du har mulighed for at godkende, ændre eller afvise alle registreringer, der sendes til dig. Når du godkender en registrering, sendes den direkte til fakturering i økonomisystemet. Du får et effektivt projektleder værktøj som kan hjælpe dig i din projektstyring – f.eks. kan du får et hurtigt og nemt overblik over alle de registrerede timer, ressourcer og materialer der er på dit projekt. Projektstyringsværktøjet giver dig mulighed for at hjælpe med at kvalitetssikre registreringerne og i sidste ende spare tid i bogholderiet samt lette det administrative arbejde i din hverdag – det er ren win-win.  

Maiken, Projektleder hos P. Olesen

Kontrollen af registreringerne gør det op med de tabte timer!

P. Olesen & Sønner A/S er en nedbrydningsvirksomhed med omkring 85 ansatte. Alle ansatte bruger i dag tidsregistrering.

“Førhen kom timerne fysisk ind til kontoret enten via posten, e-mail eller personligt. Efter timesedlerne var afleveret, tastede vi timerne ind for at danne os et overblik over, hvor ressourcerne blev brugt. Så kunne vi i økonomisystemet lave en sammenligning af de anvendte ressourcer. I dag godkender vi timerne direkte i økonomisystemet, og har en ekstra kontrol, inden vi fakturerer. Ved at få en godkender på, så bliver vi helt fri for tabte timer, og vi minimerer fejlene i vores lønproces. Selve dataindleveringen er blevet markant lettere, og ligeså snart at manden i marken har godkendt en registrering, kan vi se den i økonomisystemet – det er smart,” fortæller Maiken, Bogholder/Godkender hos P. Olesen & Sønner A/S.

 

Maiken, Projektleder hos P. Olesen

Kontrollen af registreringerne gør det op med de tabte timer!

P. Olesen & Sønner A/S er en nedbrydningsvirksomhed med omkring 85 ansatte. Alle ansatte bruger i dag tidsregistrering.

“Førhen kom timerne fysisk ind til kontoret enten via posten, e-mail eller personligt. Efter timesedlerne var afleveret, tastede vi timerne ind for at danne os et overblik over, hvor ressourcerne blev brugt. Så kunne vi i økonomisystemet lave en sammenligning af de anvendte ressourcer. I dag godkender vi timerne direkte i økonomisystemet, og har en ekstra kontrol, inden vi fakturerer. Ved at få en godkender på, så bliver vi helt fri for tabte timer, og vi minimerer fejlene i vores lønproces. Selve dataindleveringen er blevet markant lettere, og ligeså snart at manden i marken har godkendt en registrering, kan vi se den i økonomisystemet – det er smart,” fortæller Maiken, Bogholder/Godkender hos P. Olesen & Sønner A/S.

 

Holder styr på registrerede timer og ressourcer

Med godkenderpanelet får du komplet overblik over alle registrerede timer – både på projekter og på medarbejdere. Du kan sortere efter projekter eller efter medarbejdere og få vist alle de timer, der er registrerede.

Ingen glemte timer

Med godkenderpanelet er det slut med glemte timer, der ikke bliver registreret og med timer, der bliver registreret forkert. Du har, som projektleder, mulighed for at ændre eller afvise tidsregistreringer, inden de sendes til bogholderen for fakturering.

Tilgængeligt overblik lige ved hånden

Du kan til enhver tid logge ind i dit godkenderpanel og få overblik over registrerede timer, og du kan godkende timerne, hvor det passer dig. Når du sidder i møde, kan du lynhurtigt finde frem til timeforbruget på bestemte projekter.

Registrering af kollegers timer

Hvis en kollega er syg, eller af anden årsag ikke selv kan registrere sine timer, kan du gøre det. Som projektleder kan du hjælpe dine kollegaer med at se deres projekter og medarbejdere i godkenderpanelet. Det er et effektivt værktøj, du kan bruge ved ferie eller sygdom.

 

Alle dine kolleger får glæde af online tidsregistrering

Bogholder ved P. Olesen

Jeg har fundet glæden i mit arbejde igen 

”Førhen var der jo ofte rettelser, og så skulle de manuelt tastes ind i systemet, samtidig med at vi skulle indsamle alle timesedler, for så at taste dem ind i økonomisystemet – nu når der er trykket godkend på registrering, så ruller de direkte ind i økonomisystemet, og det er meget nemmere, end før.”

Bogholder – Maiken, P. Olesen & Sønner A/S. 

Bogholder ved P. Olesen

Jeg har fundet glæden i mit arbejde igen 

”Førhen var der jo ofte rettelser, og så skulle de manuelt tastes ind i systemet, samtidig med at vi skulle indsamle alle timesedler, for så at taste dem ind i økonomisystemet – nu når der er trykket godkend på registrering, så ruller de direkte ind i økonomisystemet, og det er meget nemmere, end før.”

Bogholder – Maiken, P. Olesen & Sønner A/S. 

Det har givet mig et super godt overblik  

”Det er blevet noget nemmere, end før vi havde tidsregistreringen. Før registrerede vi jo timerne på papir, og nu er det på mobilen – det ér bare smartere. Jeg sparer tid og behøver ikke at sidde foran computeren”.

Manden i marken – Jimmy, P. Olesen & Sønner A/S. 

Det har givet mig et super godt overblik  

”Det er blevet noget nemmere, end før vi havde tidsregistreringen. Før registrerede vi jo timerne på papir, og nu er det på mobilen – det ér bare smartere. Jeg sparer tid og behøver ikke at sidde foran computeren”.

Manden i marken – Jimmy, P. Olesen & Sønner A/S. 

Manden i marken hos P. Olesen
Manden i marken hos P. Olesen

Det har givet mig et super godt overblik  

”Det er blevet noget nemmere, end før vi havde tidsregistreringen. Før registrerede vi jo timerne på papir, og nu er det på mobilen – det ér bare smartere. Jeg sparer tid og behøver ikke at sidde foran computeren”.

Manden i marken – Jimmy, P. Olesen & Sønner A/S. 

Nu har jeg fået fuldt overblik over virksomhedens ressourcer

“Vi sparer tid ved at bruge tidsregistreringen. Der hvor vi sparer mest tid er, på indtastningen af timer i bogholderiet og for efterkalkuleringen. Man har et hurtigt overblik over opgaven – hvor mange timer er der brugt, hvilket stadie er vi på nu osv.”

Ejer – Karsten, KK Kvalitetsbyg

Nu har jeg fået fuldt overblik over virksomhedens ressourcer

“Vi sparer tid ved at bruge tidsregistreringen. Der hvor vi sparer mest tid er, på indtastningen af timer i bogholderiet og for efterkalkuleringen. Man har et hurtigt overblik over opgaven – hvor mange timer er der brugt, hvilket stadie er vi på nu osv.”

Ejer – Karsten, KK Kvalitetsbyg

Få styr på timer & ressourcer

Business
Kr.49/Mdr.
  • Mobil timeregistrering
  • Webadministration

  • Ubegrænset antal brugere
  • Gratis support
  • Udlæsning af datafil til ERP

  • Ressourceregistrering (maskiner)
  • KØB
  • PRØV GRATIS
Business+
Kr.79/Mdr.
  • Mobil timeregistrering
  • Webadministration
  • Ubegrænset antal brugere
  • Gratis support
  • Udlæsning af datafil til ERP
  • Ressourceregistrering (maskiner)
  • Godkenderpanel
  • Materialeregistrering (forudsætter integrationsmodul)
  • Mulighed for tilkøb af live integration til C5/NAV
  • KØB
  • PRØV GRATIS

Tilkøb: Integrationsmodul til C5/NAV pr. virksomhed/løsning 499 kr,- pr. mdr. (Oprettelse 4.950 kr,-). Alle priser er excl. moms

 Vil du vide mere?

Udfyld formularen nedenfor, så kontakter vi dig til en uforpligtende samtale snarest.

8 + 1 =

Bohrsvej 1

8600 Silkeborg

Tlf.: 8743 1000 (Kl. 8-16 alle hverdage, fredag 8-15:30)

E-mail: salg@iteffect.dk

FØLG OS

Få seneste nyt, tips & tricks - tilmeld dig vores nyhedsbrev