Tidsregistrering for bogholderen. Få fuld integration og spar tid

Tidsregistrering for bogholderen: Èn komplet IT-løsning for byggebranchen, der resulterer i bedre overblik og mindre administrativ spildtid!

 Det er slut med de krøllede timesedler der er svære at læse, slut med at rykke for timesedlerne, for at få registreringerne godkendt osv. Tidsregistrering og godkendelse af registreringer sker før, noget sendes til fakturering. Det betyder, at du får godkendte timer direkte i projektkladden i din Byg & Anlægsløsning. Der går ingen timer tabt, og du kan nu fakturere betydeligt hurtigere end før. Spar al den tid du normalt bruger på det administrative spildarbejde med IT-Effects tidsregistreringssystem, som findes i Byg & Anlægsløsningen.

Byg & Anlægsløsningen er ét komplet IT- og økonomisystem til byggeri- og anlægsbranchen, der fokuserer på at effektivisere arbejdsgange med b.la. et online regnskabsprogram der sparer dig for unødvendigt administrativt arbejde. Der er ingen papirer – alt gøres online, hvilket gør det nemt og hurtigt, at registrere f.eks. time- og fraværssedler.

Lyder det som noget for dig? – Prøv vores integreret ERP-system gratis i vores 30 dages demo, eller lad os kontakte dig, for at finde den helt rigtige løsning til dig.

Maiken, Bogholder hos P. Olesen

Sådan sparer Maiken 1½-2 dages arbejde 

P. Olesen & Sønner A/S er en nedbrydningsvirksomhed med omkring 85 ansatte. Alle ansatte bruger i dag tidsregistrering. Maiken er bogholder ved P. Olesen & Sønner A/S, og fortæller om den noget mere langsommelige proces de havde før de fik tidsregistrering:

”Førhen var der jo ofte rettelser, og så skulle de manuelt tastes ind i systemet, samtidig med at vi skulle indsamle alle timesedler, for så at taste dem ind i systemet – nu når der er trykket godkend på registrering, så ruller de direkte ind i økonomisystemet, og det er meget nemmere end før. Dataindsamlingen er blevet markant hurtigere og mere sikker – det er slut med tabte timer, og jeg sparer al den tid, jeg før brugte på tastearbejdet! – Og der var meget med 85 ansatte. Jeg har i hvert fald sparet et sted mellem 1½-2 dages arbejde i hver lønperiode,” siger Maiken, Bogholder hos P. Olesen & Sønner A/S. 

Slut med at bruge unødvendig tid på tastearbejde

Slip for besværet med at indtaste håndskrevne timesedler. Få godkendte timer tilsendt direkte i projektkladden i NAV. Alle oplysninger, du skal bruge, ligger klar til fakturering i systemet.

Hver dag er faktureringsdag

Timer registreres og godkendes af den projektansvarlige, og timerne sendes direkte til dig, så kan du fakturere med det samme. Det betyder, at det er slut med bunker af krøllede timesedler, som er ulæselige, og hvor felter ikke er udfyldt korrekt.

Tilkobles dit økonomisystem

Microsoft Dynamic NAV er anbefalet af revisionsbranchen og anvendes dagligt af over tre millioner brugere verdenen over. Timeregistreringen kobles på økonomisystemet og giver adgang til nyttige grafer, godt overblik og mange andre brugbare værktøjer, der kan gøre din hverdag lettere.

Slut med at bruge unødvendig tid på tastearbejde

Slip for besværet med at indtaste håndskrevne timesedler. Få godkendte timer tilsendt direkte i projektkladden i NAV. Alle oplysninger, du skal bruge, ligger klar til fakturering i systemet.

Hver dag er faktureringsdag

Timer registreres og godkendes af den projektansvarlige, og timerne sendes direkte til dig, så kan du fakturere med det samme. Det betyder, at det er slut med bunker af krøllede timesedler, som er ulæselige, og hvor felter ikke er udfyldt korrekt.

Tilkobles dit økonomisystem

Microsoft Dynamic NAV er anbefalet af revisionsbranchen og anvendes dagligt af over tre millioner brugere verdenen over. Timeregistreringen kobles på økonomisystemet og giver adgang til nyttige grafer, godt overblik og mange andre brugbare værktøjer, der kan gøre din hverdag lettere.

3 Grunde til at integrere til dit økonomisystem

Markant hurtigere faktureringsproces

Alle timer der kommer til fakturering er nu godkendte, og tastet ind i systemet med alle de nødvendige oplysninger og ligger dermed klar i projektkladden i økonomisystemet. Hver dag kan altså fremover blive din faktureringsdag, og du kan optimere faktureringsprocessen.

Optimér dine arbejdsgange

Efter faktureringen af timerne samles al data på de pågældende projekter og lagres i økonomisystemet. Dataen kan nu bruges til efterkalkulation, og sammenligning af projekter, så arbejdsgangene kan optimeres og du kan  styrke bundlinjen.
R

Godkenderpanel

Som godkender er du med til at sikre at timerne godkendes korrekt og til tiden. Antallet af glemte timer minimeres markant, og du har også mulighed for at hjælpe kolleger med at godkende deres medarbejderes timer under ferie/sygdom.

Alle dine kolleger får glæde af online tidsregistrering

Det er super let og meget tidsbesparende

Det er blevet noget nemmere, end før vi havde tidsregistreringen. Før registrerede vi jo timerne på papir, og nu er det på mobilen – det ér bare smartere. Jeg sparer tid og behøver ikke at sidde foran computeren”

Manden i marken – Jimmy, P. Olesen & Sønner A/S.

Det har givet mig et super godt overblik

“Selve dataindleveringen er blevet markant lettere, og ligeså snart at manden i marken har godkendt en registrering, kan vi se den i økonomisystemet – det er smart.”

Projektleder – Maiken, P. Olesen & Sønner A/S.

Ejeren får fuldt overblik over virksomhedens ressourcer

Der spares tid ved at bruge tidsregistreringen. Der hvor der oftest spares mest tid, er på indtastningen af timer i bogholderiet og for efterkalkuleringen. Der gives et hurtigt overblik over opgaverne – hvor mange timer der er brugt, hvilket stadie projektet er på osv.

Vil du gerne vide mere om tidsregistrering for bogholderen?

Bohrsvej 1, 8600 Silkeborg

Telefon: 87431000

(Kl. 8-16 alle hverdage, fredag 8-15:30)

E-mail: salg@iteffect.dk

FØLG OS

"Vi

Få nyheder, tips og tricks

Gør som mange andre og skriv dig op til vores nyhedsbrev,
som er tilpasset din virksomheds og branches behov.
Vi sender dig det seneste nye, unikke tips og tricks.

Tilmeld dig her:

Ved tilmelding giver du IT-Effect dit samtykke til at behandle dine data - læs persondatapolitikken.

Vi anvender cookies for at give dig den bedste brugeroplevelse. mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk