Spar tid på administrativt bøvl, få kun godkendte timer sendt til fakturering

Til bogholderen: Gør op med administrativ spildtid nu er det slut med krøllede timesedler

 

Tidsregistrering og godkendelse af registreringer sker før, noget sendes til fakturering. Det betyder, at du får godkendte timer direkte i projektkladden i Microsoft Dynamics NAV/C5. Med Business+ pakken går der ingen timer tabt, og du kan nu fakturere markant hurtigere end før.

Maiken, Bogholder hos P. Olesen

Kontrollen af registreringerne gør det op med de tabte timer!

P. Olesen & Sønner A/S er en nedbrydningsvirksomhed med omkring 85 ansatte. Alle ansatte bruger i dag tidsregistrering. Maiken er bogholder ved P. Olesen & Sønner A/S, og fortæller om den noget langsommere proces, de havde før, de fik tidsregistrering:

”Førhen var der jo ofte rettelser, og så skulle de manuelt tastes ind i systemet ,samtidig med at vi skulle indsamle alle timesedler, for så at taste dem ind i systemet – nu når der er trykket godkend på registrering, så ruller de direkte ind i økonomisystemet, og det er meget nemmere end før. Dataindsamlingen er blevet markant hurtigere og mere sikker – det er slut med tabte timer, og jeg sparer al den tid, jeg før brugte på tastearbejdet! – Og der var meget med 85 ansatte.  Jeg har i hvert fald sparet et sted mellem 1½-2 dages arbejde i hver lønperiode,” siger Maiken, Bogholder hos P. Olesen & Sønner A/S. 

Slut med at bruge unødvendig tid på tastearbejde

Slip for besværet med at indtaste håndskrevne timesedler. Få godkendte timer tilsendt direkte i projektkladden i NAV. Alle oplysninger, du skal bruge, ligger klar til fakturering i systemet.

Hver dag er faktureringsdag

Timer registreres og godkendes af den projektansvarlige, og timerne sendes direkte til dig, så kan du fakturere med det samme. Det betyder, at det er slut med bunker af krøllede timesedler, som er ulæselige, og hvor felter ikke er udfyldt korrekt.

Tilkobles dit økonomisystem

Microsoft Dynamic NAV er anbefalet af revisionsbranchen og anvendes dagligt af over tre millioner brugere verdenen over. Timeregistreringen kobles på økonomisystemet og giver adgang til nyttige grafer, godt overblik og mange andre brugbare værktøjer, der kan gøre din hverdag lettere.

3 Grunde til at integrere til dit økonomisystem

Markant hurtigere faktureringsproces

Alle timer der kommer til fakturering er nu godkendte, og tastet ind i systemet med alle de nødvendige oplysninger og ligger dermed klar i projektkladden i økonomisystemet. Hver dag kan altså fremover blive din faktureringsdag, og du kan optimere faktureringsprocessen.
R

Godkenderpanel

Som godkender er du med til at sikre at timerne godkendes korrekt og til tiden. Antallet af glemte timer minimeres markant, og du har også mulighed for at hjælpe kolleger med at godkende deres medarbejderes timer under ferie/sygdom.

Optimér dine arbejdsgange

Efter faktureringen af timerne samles al data på de pågældende projekter og lagres i økonomisystemet. Dataen kan nu bruges til efterkalkulation, og sammenligning af projekter, så arbejdsgangene kan optimeres og du kan  styrke bundlinjen.

Integration til NAV eller til det system du i forvejen har?

 

Vi er Microsoft Partner og eksperter i NAV/C5, og vi udvikler samtidig egne produkter, som kan integreres til økonomisystemet. Vi er mestre i at integrere, og flere af vores kunder beholder det økonomisystem, de i forvejen har, som vi så integrerer IT-Effects løsninger til – og hvorfor skifte noget ud, hvis det virker til din virksomhed? Skal vi tage en uforpligtende snak om din integration?

Alle dine kolleger får glæde af online tidsregistrering

Det er super let og meget tidsbesparende

Det er blevet noget nemmere, end før vi havde tidsregistreringen. Før registrerede vi jo timerne på papir, og nu er det på mobilen – det ér bare smartere. Jeg sparer tid og behøver ikke at sidde foran computeren”

Manden i marken – Jimmy, P. Olesen & Sønner A/S.

Det har givet mig et super godt overblik

“Selve dataindleveringen er blevet markant lettere, og ligeså snart at manden i marken har godkendt en registrering, kan vi se den i økonomisystemet – det er smart.”

Projektleder – Maiken, P. Olesen & Sønner A/S.

Nu har jeg fået fuldt overblik over virksomhedens ressourcer

“Vi sparer tid ved at bruge tidsregistreringen. Der hvor vi sparer mest tid, er på indtastningen af timer i bogholderiet og for efterkalkuleringen. Man har et hurtigt overblik over opgaven – hvor mange timer er der brugt, hvilket stadie er vi på nu osv.”

Ejer – Karsten, KK Kvalitetsbyg

Få styr på timer & ressourcer

Business
Kr.49/Mdr.
  • Mobil tidsregistrering
  • Webadministration
  • Ubegrænset antal brugere
  • Gratis support
  • Udlæsning af datafil til ERP

  • Ressourceregistrering (maskiner)
  • KØB
  • PRØV GRATIS
Business+
Kr.79/Mdr.
  • Mobil tidsregistrering
  • Webadministration
  • Ubegrænset antal brugere
  • Gratis support
  • Udlæsning af datafil til ERP
  • Ressourceregistrering (maskiner)
  • Godkenderpanel
  • Materialeregistrering (forudsætter integrationsmodul)
  • Mulighed for tilkøb af live integration til C5/NAV
  • KØB
  • PRØV GRATIS
Tilkøb: Integrationsmodul til C5/NAV pr. virksomhed/løsning 499 kr,- pr. mdr. (Oprettelse 4.950 kr,-). Alle priser er excl. moms

 Vil du vide mere?

Udfyld formularen nedenfor, så kontakter vi dig til en uforpligtende samtale.

15 + 1 =

IT-Effect A/S

Bohrsvej 1

8600 Silkeborg

Tlf.: 8743 1000 (kl. 8-16 alle hverdage)

E-mail: salg@iteffect.dk

FØLG OS

FÅ SENESTE NYT, TIPS & TRICKS