Om kunden
BYENS TAG & FACADE er en meget moderne virksomhed, ambitionerne har siden dag 1 været høje. I BYENS er en aftale en aftale, og selvom der i byggebranchen er en tendens til at ”gøre tingende som vi plejer” er det ikke tilfældet i BYENS, hvor der altid er fokus på at optimere og forbedre. Til glæde for medarbejdere og kunder. I dag er BYENS TAG & FACADE en af de førende entreprenører, når det kommer til renovering og restaurering af Københavns nuværende bygningsmasse.
Udfordring
Deres Business Central var i en ældre udgave, der ikke længere levede op til de stigende automatiserings- og rapporteringskrav.
En anden stor udfordring var Document Capture på udvalgte kreditorer, som ikke var konfigureret rigtigt.
Løsning
Byens Tag BYENS skiftede fra NAV til Business Central online. Her investerede de i en del tilpasninger, så deres ansatte fik nye muligheder og reducerede mængden af klik.
Virksomheden så også muligheden i at optimere flere forretningsprocesser.
Når drømme bliver til virkelighed
BYENS TAG & FACADE blev stiftet ud fra drømmen om at være en anderledes spiller, i en traditionel branche. Denne velvillighed til at gøre tingene på nye måder, er stadig et bærende element i virksomhedens udvikling, og kommer især til udtryk i tilgangen til deres medarbejdere, sagsstyring og IT.
I 2012 besluttede Casper, Kenneth, Christopher og Niels stifte virksomheden BYENS TAG & FACADE. Deres ambitioner og drømme matchede hinanden, og i de sidste 10 år har det udmøntet sig partner- og venskab, der stadig er en af grundpillerne i virksomheden, som i maj 2021 blev en del af den skandinaviske facadekoncern Fasadgruppen.
Godt sammenhold
Hos BYENS TAG & FACADE er det ikke de fine titler, der fylder i hverdagen. Siden virksomhedens begyndelse har de 4 stiftere haft arbejdstøjet på, og arbejdet i felten sammen med de andre ansatte.
Casper var i begyndelsen både CEO, byggeleder, bogholder, virksomhedens blæksprutte og stadig i arbejdstøjet.
Kenneth og Christopher arbejde som blikkenslagere og lavede tilbud på nye fagentreprise, mens Niels regnede tilbud på hovedentrepriserne.
I dag - 10 år efter - er nogle af de mange opgaver uddelt til medarbejderne, og selvom arbejdsbukserne det meste af tiden hænger i skabet, kommer de stadig frem i perioder med spidsbelastning. Deres mentalitet er nemlig fortsat, at de løfter bedst i samlet flok.
Hos BYENS TAG & FACADE er både ledelsen og de ansatte med til at bære virksomheden frem, der er stadig store ambitioner for virksomheden, men er teknologien ikke up-to-date, bliver det svært at indfri ambitionerne, når de tekniske midler ikke kan følge med.
BYENS TAG & FACADE havde derfor brug for et ERP-system, der kan udvikles og tilpasses i takt med virksomheden.
Ved at skifte fra deres tidligere leverandør til IT-Effect, kunne de hurtigt og uden problemer gå fra den forældede udgave af Business Central til en ny, moderne og online Cloud Business Central.
Vi er meget tilfredse med at være gået i skyen med vores digitale platform - der er nu sammenhæng mellem vores løsninger. Hele mit.iteffect.dk understøtter vores strategi om mere digitalisering.
Jakob B. Pedersen, IT & digitaliseringsleder
Veletableret med moderne it
Ved at opdatere fra en ældre Business Central løsning til en nyere og mere moderne Business Central Cloud-løsning, har BYENS TAG & FACADE i dag et system, der løbende kan tilpasses virksomhedens behov. Den lette tilgang til Business Central Cloud og ikke mindst systemets enkelthed, har således skabt et helt nyt overblik over virksomheden.
Business Central blev hurtigt indført og er nu dybt integreret i virksomheden.
Skiftet til Business Central har også betydet, at de har kunne tilkøbe nogle IT-Effect udvidelsesprogrammer som e:byg.
Det smarte ved e:byg er, at løsningen kan tilrettes, så virksomheden kun får de funktioner, de ønsker og har brug for. I denne e:byg-løsning, har Byens Tag & Facade fået funktionerne Timeregistrering, Dokumenthåndtering og Løn Export, snart vil Opgavestyring funktionen også tages i brug.
Ved at tilvælge denne løsning, har de fået nogle værktøjer, der gør det daglige arbejde meget lettere. e:byg snakker nemlig direkte sammen med Business Central. Deres medarbejdere kan derved nemt logge ind på mit.iteffect.dk for at registrere deres timer. Disse timer bliver efterfølgende registreret direkte i Business Central. Dette har sparet administrationen for en del arbejdstimer, da de har adgang til alt den nødvendige data, når den enkelte byggeleder skal følge sin sag og ikke mindst, når der skal laves løn til de ansatte.
Samtidig med skiftet af ERP-system blev der integreret en løsning, der består af et samarbejde mellem Business Central og Lessor. Dette har givet BYENS TAG & FACADE nogle fantastiske værktøjer, der fjerner manuelt arbejde, når det kommer til satser, der er afhængig af sagstyper.
Data samlet et sted
En stor del af deres arbejde består i at udarbejde tilbud til kunderne og ikke mindst overholde de givne tilbud og budgetter.
Denne opgave bliver snart meget lettere, når de bliver integreret med Sigma.
Kalkulationer udarbejdes i Sigma, hvorefter dataen automatisk vil blive sendt til Business Central. Derved har virksomhedens ansatte lettere ved at følge kalkulationerne fra start til slut, hvorved de tilbud der ligger til grund for kontrakterne kan overholdes - forkalkulationerne/ budgetterne indlæses til Business Central fra Sigma, så det er Business Central, der styrer de faktiske omkostninger.
Byens Tag & Facade har således fået et helt nyt overblik og ikke mindst bedre indblik i sagerne.
Ud over at få styr på kalkulationerne, timeregistreringen og lønnen, har Byens Tag & Facade også fået styr på deres Dokumenter.
Dokumenthåndteringen gør at de ikke er begrænset af, at skulle tilbage på kontoret, for at se et tilbud, faktura, billeder eller andre dokumenter. De kan gøre det på farte, såvel som på kontoret.
Via den elektroniske Dokumenthåndtering har Byens Tag & Facade fået en helt ny kontrol over deres opgaver. Alle dokumenter, billeder, mails etc bliver samlet på den tilhørende sag.
Via SharePoint, kan de oprette lige den mappestruktur de har brug for, så de nemt og med få klik, kan finde den nødvendige data.
Resultat
BYENS TAG & FACADE er gået fra et forældet ERP-System til en Business Central Cloud-løsning. Derved har de fået et system, der er lige så moderne og omstillingsparat som virksomheden selv.
I dag går ambitioner og system med andre ord hånd i hånd, hvilket har givet BYENS TAG & FACADE en nemmere og mere automatiseret hverdag.
Fakta
ERP-System:
Skiftet fra en forældet server-udgave af Business Central til en moderne Cloud-løsning af Business Central.
Købte IT-Effect produkter:
- Supportaftale type 3
- Timeregistrering
- e:byg
- Opgavestyring
- Dokumenthåndtering
3.-Partsprodukter:
- Integration til Sigma
- Integration til Lessor Løn
Continia
- Payment Management
- Document Capture
Ønsker du også lagerstyring, timeregistrering og overblik?
Gør som Byens Tag & Facade - book et GRATIS demo-møde om løsninger, og se, om det er noget for jer.
Du får præsenteret en køreklar demokonto fyldt med test-data, så du kan få et indblik i løsningen.
Og hvis det ikke er noget? Intet problem. Du er ikke bundet til noget.