Nem registrering af timer og materialer i Business Central
Lad dine håndværkere og andre medarbejdere registrere timer og materialer direkte ind på sager og projekter i Business Central.
Med IT-Effects time- og materialeregistrering kan alle medarbejdere nemt registrere timer fra både mobil, tablet og pc. Værktøjet er let og intuitivt at bruge for alle, og du får en pålidelig, digital løsning til en lav pris pr. måned.
Timeregistrering er en del af e:byg, en komplet ERP-løsning til byggebranchen, som er fuldt integreret med Microsoft Business Central. Når timer og materialer registreres med et sagsnummer, sendes de automatisk videre til godkendelse hos projektleder og ind i projektøkonomien.
IT-Effect tilbyder en række værktøjer til bygge- og anlægsbranchen. Se alle udvidelser til Business Central i menuen
Timer og materialer direkte på sag i Business Central
Hvis manuelle timesedler og løse materialebilag er en del af din hverdag som håndværker i byggebranchen, så vil et digitalt system til timeregistrering kunne spare dig for både tid og frustrationer.
Med IT-Effect Time- og materialeregistrering taster medarbejderne selv både timer, kørsel, udlæg og materialer direkte ind på sagen via mobil eller computer. Herefter kan projektlederen godkende eller afvise registreringen - og dermed er omkostningen registeret direkte på sagen i jeres Business Central eller NAV-løsning.
Fordelene er mange:
-
Altid opdateret overblik over løbende omkostninger på opgaven
-
Undgå timevis af manuelt tastearbejde
-
Færre fejl i registreringer af både timer og materialer
-
Sikrer at alle omkostninger faktureres ud
-
Forenklede arbejdsgange i hele organisationen
Ideelle funktioner til byggebranchen:
Diætregistrering
Få en enkel og effektiv løsning til håndtering af diæter og rejsegodtgørelser. Løsningen understøtter gældende regler for skattefri godtgørelse og sikrer korrekt registrering og dokumentation.
Læs mere her
Fotodokumentation
Tag billeder med din telefon eller tablet og læg dem direkte ind på sagen. Dermed kan du som håndværker dokumentere dit arbejde, en mangelfuld udførsel, reklamationer eller andet. Læs mere her
Timerapport
Med vores fleksible timerapport kan du via filtre få netop den rapport, som du har behov for til at dykke ned i data på sagerne eller holde øje med mængden af overarbejde, ferie, kørsel mv.
Lønfortolker
Korrekt registrering af overtid og søn- og helligdagstillæg kan give mange udfordringer. Men funktionen 'Lønfortolker' opsætter du regler for automatisk beregning af overtid og tillæg. Læs mere her
Timeregistrering på mobilen
Der er simpelt og hurtigt for håndværkere og andre medarbejdere at registrere timer på mobilen med IT-Effects løsning. Timeregistreringen er fuldt integreret med Business Central og kan tilgås fra alle platforme. På mobil og tablet kan tilføje timeregistreringen som genvej - så fungerer det i praksis som en app.
Du kan på daglig basis se, hvor mange timer du skal registrere:
-
Tryk "plus", vælg registrering og indtast antal timer
-
Vælg via favoritter, hvis du taster det samme igen og igen.
-
Eller opret ved at gentage over flere dage - så behøver du blot ændre, hvis der fx er sygdom, overarbejde eller ferie.
-
Ferie, fravær og sygemelding registreres også direkte i timeregistreringen, så det er let at se ferie- og flexsaldo
-
En ekstra fordel med timeregistrering er, at du i ugerapporten kan følge med i, om du får registreret alle dine timer eller er i underskud ift. din ugentlige arbejdstid. I bunden kan du altid følge udviklingen til dato.
Korrekt materiale-registrering styrker bundlinjen
Vil du sikre, at jeres materialer og vareforbrug bliver lagt direkte ind på sagen og samtidig slippe for ekstra administrationstid?
Vores værktøj til til vare- og materialeregistrering fungerer sammen med timeregistreringen. Her kan medarbejderen direkte fra telefonen registrere de materialer og varer, der er benyttet på den enkelte sag. Den store fordel er, at når registreringen kan foretages digitalt allerede på byggepladsen, bliver det ikke glemt på håndskrevne noter i baglommen.
Med IT-Effects løsning sker registrering af materialer i realtid og er med det samme synlige i Business Central. Det giver et bedre indblik i økonomien for projektet og et mere effektivt arbejdsflow. Derudover risikerer du ikke, at du pludselig er løbet tør for visse materialer på varelageret.
-
Færre fejl: Varen søges frem i varekartoteket og kobles direkte på sagen med korrekt pris og varenummer
-
Mindre bøvl: Slut med glemte og håndskrevne materialenoter, som bogholderen skal tyde
-
Korrekt fakturering: De registrerede materialer trækkes automatisk med over på kundens faktura
-
Løber ikke tør: Korrekt materialeregistrering sikrer, at varelageret altid er ajour
NYHED: Prøv selv timeregistrering
Oplev selv, hvordan IT-Effects projektstyring og timeregistrering er at arbejde i. Du får gratis adgang til et guidet forløb, hvor du kan se og afprøve udvalgte funktioner.
-
Oprette projekt i Business Central
-
Registrere og godkende timer på projektet
-
Se et samlet projektoverblik
Indtast din e-mail i formularen, så er du i gang med det samme.
Vi sender dig også et link til prøv-selv-værktøjet på mail, så du altid kan tilgå det, når det passer dig.
P. Olesen, case
" Jeg sparer i hvert fald 2 dage pr. måned på lønningsdelen. Jeg var overrasket over, hvor let det er at afvise en medarbejders timer og at de nu selv kan rette dem til."
