Om kunden
Nedbrydningsfirmaet P. Olesen har i mere end 50 år udført nedbrydningsopgaver over hele Danmark, så som nedbrydning af broer, siloer, ejendomme/landbrug og fabriksanlæg. Virksomheden har ca. 180 ansatte.
Udfordring
Entrepriselederne hos P. Olesen har ansvar for, at omkostninger holder sig inden for den aftalte pris på opgaven. Udfordringen var, at de ikke havde indsigt i medarbejdernes timeforbrug før sidst på måneden, hvilket kunne betyde ubehagelige overraskelser ift. projektøkonomien.
Løsning
P. Olesen investerede i mobil timeregistrering og opgraderede deres ERP-system til Business Central. De ansatte indtaster nu deres timer på mobil eller tablet, og takket være en direkte integration kan entrepriselederne nu dagligt følge projektøkonomien i Business Central.
Overblik er nøglen til god projektøkonomi
Hos nedbrydningsvirksomheden P. Olesen er entrepriselederne begejstrede for ERP-systemet e:byg, fordi de dagligt kan følge med i økonomien på deres projekter.
Når entrepriseleder Jesper Torjusen har ansvaret for en sag hos P. Olesen, følger han dagligt projektets økonomi i virksomhedens ERP-løsning. Timerne tikker ind via den integrerede løsning til timeregistrering, så Jesper hele tiden er opdateret.
- Fordelen er, at jeg løbende har et komplet overblik over timeforbruget i projektet. Jeg kan reagere med det samme, hvis der er fejl i registreringer eller timeforbruget overskrider budgettet, forklarer Jesper Torjusen. Der er ingen ubehagelige overraskelser sidst på måneden.
Fra papir til digital timeregistrering
Hos P. Olesen kan de stadig huske, hvordan det var, da timer blev registreret på papir – før de fik koblet IT-Effects digitale timeregistrering på.
- Vi sparede næsten to dages arbejde om måneden, da vi ikke længere skulle indtaste timerne manuelt, siger controller Maiken Olesen.
Da de senere opgraderede til IT-Effects ERP-løsning, e:byg, som er en udvidelse til Microsoft Business Central, gav det endnu flere fordele.
- Nu er det entrepriselederne, der godkender timer og dagligt følger projektøkonomien. Det giver en meget bedre styring, fordi de jo netop kender projekterne, siger Maiken.
Samtidig er en dybere integration mellem projekter og timeregistreringen med til at sikre korrekte registreringer.
- Medarbejderne kan kun registrere, når de har et sagsnummer, og hvis det mangler, får vi besked med det samme. Alle timer bliver registreret korrekt, og det er helt afgørende, siger Jesper Torjusen.
Forbedret bundlinje
Entrepriselederen er ikke i tvivl om, at der går en lige linje fra et bedre projektoverblik til en bedre bundlinje.
- Det store overblik er helt sikkert synligt på bundlinjen, fordi vi hurtigt kan se og reagere, hvis timerne løber fra os. I Business Central kan jeg følge alle detaljer i projektøkonomien med indsigt i både medarbejdertimer og eksterne omkostninger. Derudover hjælper løsningen os med at få registreret ekstraarbejde, så vi kan fakturere kunderne korrekt.
Jesper Torjusen, entrepriseleder, siger:
Fordelen er, at jeg løbende har et komplet overblik over timeforbruget i projektet. Jeg kan reagere med det samme, hvis der er fejl i registreringer eller timeforbruget overskrider budgettet
Vi kan også hjælpe dig
Er du interesseret i at høre mere om, hvordan din hverdag kan blive nemmere med en ERP-løsning, der understøtter din forretning?
Uanset hvilken ERP-løsning du har i dag, og hvad dine ambitioner og ønsker er, så er vi klar på at tage en snak eller et møde.
Ring eller send en besked til Kim, eller udfyld formularen, så kontakter vi dig. Det er selvfølgelig gratis og uforpligtende.
Vi kan også hjælpe dig
Er du interesseret i at høre mere om, hvordan din hverdag kan blive nemmere med en ERP-løsning, der understøtter din forretning?
Uanset hvilken ERP-løsning du har i dag, og hvad dine ambitioner og ønsker er, så er vi klar på at tage en snak eller et møde.
Ring eller send en besked til Kim, eller udfyld formularen, så kontakter vi dig. Det er selvfølgelig helt gratis og uforpligtende.
Bekymringer om det tekniske slået ned
Før P. Olesen investerede i den digitale timeregistrering fra IT-Effect var de mest bekymrede for, hvor svært det ville være for medarbejderne at bruge løsningen, da flere af dem ikke var særligt tekniske.
Den mobile timeregistrering er meget brugervenlig, og medarbejderne er glade for løsningen. Det er meget intuitivt, hvor de forskellige oplysninger skal indtastes, og de kan let søge sagsnummeret frem, hvis de ikke kender det.
Maiken Olesen, controller
Bedre overblik over forbrug på projekterne
Da de registrerede timer straks efter indtastning og godkendelse ryger over i økonomisystemet, kan entrepriselederne se det aktuelle forbrug her og nu. Det giver et overblik, som ikke eksisterede før.
Det store overblik er helt sikkert synligt på bundlinjen, fordi vi hurtigt kan se og reagere, hvis timerne løber fra os. I Business Central kan jeg følge alle detaljer i projektøkonomien med indsigt i både medarbejdertimer og eksterne omkostninger.
Jesper Torjusen, Entrepriseleder
Resultat
Både entrepriseledere og økonomiafdeling har nu hele tiden et opdateret og detaljeret overblik over økonomien på hver enkelt sag.
Entrepriselederen godkender dagligt alle timer, hvilket sikrer en mere korrekt registrering, hvor fejl rettes og ekstraarbejde noteres korrekt.
Derudover kommer den åbenlyse fordel, at økonomiafdelingen sparer mindst to hele arbejdsdage på lønkørsel alene ved at slippe for manuel indtastning af timer.