Ekstraarbejde i Business Central
Ekstraarbejde der ikke faktureres, er penge ud af vinduet. Med løse Excel-ark og papirsedler siver aftaler ud af processen, og ender som tvister eller tabt omsætning. Aftaleseddel samler hele ekstraarbejdsforløbet ét sted i Business Central, fra første tilbud til underskrevet accept og klar faktura. Få overblik og struktur og en løsning der intregere alt, hvad der kommer udover den oprindelig aftale samme sted.
Fra aftale til faktura, uden mellemregning
Når en bygherre accepterer en aftaleseddel, er næste skridt fakturering, ikke manuel overførsel til et andet system. Accepterede linjer kobles automatisk til projektplanlægningslinjerne i Business Central og er faktureringsklar med det samme. Fakturaen kan sendes samme dag som accept modtages, uden at nogen behøver taste det samme ind igen.
Modulet understøtter også underentreprenørflow direkte i processen. Afhængige underentreprenører kan vælge præcis hvilke linjer fra bygherreaftalesedlen der videresendtes, korrekt fordeling af arbejde og ansvar uden e-mail-runder og risiko for fejlfortolkning.
-
Accepterede linjer er faktureringsklar med det samme, ingen genindtastning
-
Bygherre, afhængig UE og uafhængig UE håndteres i ét og samme flow
-
Underentreprenør vælger selv hvilke linjer der videresendtes fra bygherresedlen
-
Ensartet nummerering pr. modtagertype, fejlfri dokumenthåndtering
Fuldt prisoverblik på tværs af sagen
En aftaleseddel er ikke bare et dokument, det er en økonomisk aftale. Modulet giver et samlet overblik over tilbudspris, accepteret beløb, afvist beløb, faktureret beløb, restbeløb og dækningsgrad, både pr. aftaleseddel og samlet pr. sag. Tallene er altid opdateret, direkte i Business Central.
Det er det overblik der giver projektlederen og økonomiansvarlige mulighed for at handle i tide. Hvis en sags dækningsgrad er under pres, eller hvis der er accepterede poster der endnu ikke er faktureret, er det synligt med det samme, uden at åbne en eneste fil uden for Business Central.
Modulet inkluderer aconto-fakturering direkte fra aftalesedlen. Acontobeløb oprettes og sendes til fakturering uden at forlade sagen i Business Central. Det erstatter den tidskrævende manuelle Excel-acontoopgørelse som mange virksomheder i dag bruger timer på pr. sag.
Signeret dokumentation -Altid tilgængelig
En accept er kun værd noget, hvis den er dokumenteret. Signatur- og printflow er bygget direkte ind i modulet. Den underskrevne accept arkiveres direkte på sagen i Business Central, ingen løse filer, ingen rodede mappestrukturer.
Det er den sporbarhed der gør forskellen, når tvister opstår. Med fuld historik over hvad der er tilbudt, hvad der er accepteret, hvornår og af hvem, er grundlaget for en tvistsag langt svagere for den anden part.
Når du planlægger flere måneder frem, får du et overblik over din forretning og kan i god tid få justeret på opgavemængden -- eller dine ressourcer. Både projekter og medarbejdere fungerer bedst, når opgaver og ressourcer passer sammen og er planlagt optimalt.
-
Print- og signaturflow er en integreret del af processen
-
Underskrevet accept arkiveres direkte på sagen i Business Central
-
Fuld historik: tilbudt, accepteret, afvist, med dato og beløb
-
Klar dokumentation ved tvister, revision og myndighedskrav
Prøv planlægning gratis på et demo-møde
Vi viser dig, hvordan Aftaleseddel fungerer i praksis, tilpasset bygge- og anlægsvirksomheder som din. Ingen salgspitch, bare et konkret gennemgang af det flow der stopper det tabte ekstraarbejde
-
Se hele forløbet fra oprettelse til faktureringsklar accept
-
Få et realistisk billede af hvad det ville betyde for din sag
-
Stil spørgsmål til en konsulent der kender branchen
Beregn din pris pr. måned
Den beregnede pris er for en komplet IT-løsning med e:byg, Continia-produkter og Business Central, og beregnes ud fra indtastningen af de forskellige bruger-typer.
Beregn din pris pr. måned
Pris for din løsning vil afhænge af antal projektledere, timeregistreringsbrugere og administrationsbrugere. Udfyld prisberegneren og få et indblik i hvad prisoverslaget er for din virksomhed.
