Digital styring af akkordarbejde

Lettere administration af akkorder

Akkordarbejde er en central del af mange byggeprojekter, fordi det belønner effektivitet og fremdrift. Men i praksis ender håndteringen ofte i regneark, manuelle beregninger og uoverskuelige opgørelser, der tager tid og skaber usikkerhed om tallene.

Med IT-Effects akkordmodul samles hele processen ét sted – fra timeregistrering til udbetaling og dokumentation. Det giver et bedre overblik i administrationen og en langt større gennemsigtighed for de medarbejdere, der udfører arbejdet.

260401-hjul-produkter-4

Samlet løsning til håndtering af akkorder

Med IT-Effects akkordløsning får virksomheden et samlet værktøj til at styre hele akkordprocessen – fra den første aftale til den endelige udbetaling. Vi har samlet alt ét sted, så du får en klar og dokumenteret godkendelsesproces og automatisk PDF-dokumentation, når opgaven er afsluttet.

Håndtering af ændringer og ekstraarbejde

Det er sjældent, at en akkordaftale holder præcis fra start til slut. I systemet kan sjakbajsen eller den akkordansvarlige løbende håndtere ændringer som at justere den aftalte akkordsum eller tilføje akkorderinger til den eksisterende aftale. På den måde bevares en klar historik over ændringerne, og både medarbejdere og ledelse kan altid se grundlaget for den endelige opgørelse.

Løbende overblik over akkordens fremdrift

I akkordoversigten kan byggelederen eller den akkordansvarlige løbende følge akkordens stade. Det giver et hurtigt overblik over hvor langt arbejdet er nået, hvor meget der kan udbetales og om projektet følger planen. Da timer, akkordsum og udbetaling hænger sammen i systemet, får virksomheden et mere retvisende billede af både fremdrift og økonomi.

Klar godkendelsesproces

Der er en tydelig godkendelsesproces for både akkordaftaler, akkorderinger og udbetalinger, og der kan tilknyttes flere godkendere til en akkord, så både ledelse, akkordansvarlige og andre relevante personer kan sikre, at grundlaget er korrekt før udbetaling. Det skaber større sikkerhed for, at alt er korrekt, og minimerer risikoen for fejl eller misforståelser, når udbetalingen skal ske.

Få fuldt udbytte af digital akkordstyring

Ved at digitalisere jeres processer opnår I en række mærkbare fordele:

  • Bullet

    Slut med papirvældet

    Dokumentation, billeder og registreringer samles ét sted.

  • Bullet

    Præcision i udbetalingen

    Automatiske beregninger minimerer fejl og diskussioner om løn.

  • Bullet

    Højere medarbejdertilfreds

    Svende og sjakbajser kan følge med i deres optjening via mobilen.

  • Bullet

    Integration til Business Central

    Akkorddata hænger direkte sammen med jeres projektøkonomi og ERP-system.

260401-Elektriker-mobil

Klik på infoikon og se, hvad skærmbilledet viser eller klik på billede og se det i fuld størrelse.

Sådan fungerer akkordstyring i praksis

IT-Effects akkordmodul er integreret med Business Central, så akkorddata hænger sammen med virksomhedens projektøkonomi. Det betyder, at I slipper for at flytte data mellem forskellige systemer og altid arbejder med de samme tal.

Nøglefunktioner

  • Bullet

    Central akkordoversigt

    Se status, godkendelser og historik på alle akkorder.

  • Bullet

    Timeregistrering direkte på akkorder

    Medarbejdere registrerer timer direkte på den relevante akkord.

  • Bullet

    Løbende justeringer af akkorder

    Tilpas akkordsummen eller opret akkorderinger undervejs.

  • Bullet

    Fleksibel udbetaling

    Udbetaling kan ske efter akkordens stade eller via fuld udbetaling af akkorderinger.

  • Bullet

    Fuld logning af ændringer

    Systemet gemmer alle ændringer, så I altid kan se, hvem der har gjort hvad – og hvornår.

Vil du se systemet i aktion?

Lad os vise dig, hvordan I slipper for de manuelle processer. Vi tilbyder en uforpligtende gennemgang med en af vores specialister, hvor vi tager udgangspunkt i jeres hverdag.

  • Bullet

    Gratis demo:

    Vi viser dig en fuldt opsat løsning med testdata på kun 30 minutter.

  • Bullet

    Ekspertrådgivning:

    Få svar på, hvordan modulet bedst spiller sammen med jeres nuværende setup.

Kontakt os i dag på telefon 87 43 10 00 for at booke dit møde.