Hvad er forskellen på C5 og NAV?

Hvad er forskellen på C5 og NAV/BUSINESS CENTRAL?

Du er nok godt klar over det:

Microsoft Dynamics C5, der blev lanceret helt tilbage i 1995, er med sine 24 år på bagen forældet og sendt på pension. D. 8/1-2019 stoppede Microsoft både vedligehold og support af C5 og programmet opdateres ikke længere. 

Det betyder i mange tilfælde, at brugere af systemet er overladt til sig selv.

IT-sikkerhedsstyrelsen fraråder, at vi bruger It-systemer, der ikke længere supporteres af leverandøren. Det kan vi kun bakke op omkring. 

Derfor bør din virksomhed snarest skifte til et af de nyere økonomisystemer. Microsoft har lanceret nyere og langt bedre økonomisystemer end C5 under navne som NAV, Navision og senest Business Central. 

Microsoft_C5_retired

 

Spar 40% på Microsoft Business Central licenser

Bruger din virksomhed stadig C5 og har I et aktivt opdateringsabonnement? Så er der rabatter at hente på en overgang til Business Central. Fordelen ligger i, at dit abonnement skal opsiges ved tegning af nye licenser på Business Central. Du sparer penge ved ikke at betale for abonnement længere og får rabat på de nye licenser.

Vil du vide mere om, hvordan du får de 40% i rabat? Så download dette whitepaper og bliv klogere på netop det. 

Download whitepaper: 

Hvordan sparer du 40% på Microsoft Dynamics licenser >>

 

 

Men hvad er forskellen egentlig på C5 og NAV/Business Central spørger du måske?

Det kigger vi lidt nærmere på her.

Hvad er begrænsningerne i C5?

C5 stammer fra en tid, hvor de fleste computere brugte et DOS-styresystem. I dag er langt de fleste computere webbaserede og det kan C5 ikke arbejde sammen med. Programmet har derfor nogle begrænsninger:

  • C5 programmet kan kun køre på en PC –  ikke på tablets og mobiltelefoner samt MAC-baserede computere
  • C5 har kun begrænset projektstyring. I ikke registrere timer på en opgave, kun på ét sagsnummer
  • Tilretninger i C5 spærrer for fremtidige opdateringer
  • I C5 skal I betale for den plads, dI bruger på jeres egen server/harddisk
  • C5 er kun brugervenlig for dem der kender systemet. Det er svært for nye brugere at anvende systemet

Derudover kan den manglende vedligehold i værste tilfælde betyde IT-sikkerhedsbrister i systemet. Det bør du selvfølgelig altid undgå. Især når du arbejder med følsomme data.

Og nu vil taler om følsomme data:

De ældre systemer, som C5, er også udviklet længe før de nye GDPR-regler blev indført, hvilket vil sige, at de ældre systemer slet ikke kan leve op til GPDR-kravene i dag.

C5 lever ikke op til GDPR-kravene

Hvis I stadig kører på en C5-løsning, kan I derfor få problemer med at efterleve de skærpede krav til opbevaring samt dokumentation på personfølsomme oplysninger. Endnu en god grund til at skifte til en mere moderne løsning. 

C5_lever_ikke_op_til_GDPR

For at kunne efterleve reglerne i GDPR – persondataforordningen – med C5 er du nødt til at tilkøbe et værktøj til at håndtere debitor- og kreditordata. Ellers har du ikke mulighed for at dokumentere sletning af debitor- og kreditordata. Dette er dog ikke en holdbar løsning i længden og vi råder til, at du i stedet for udskifter til et mere tidssvarende system, der både kan overholde reglerne for håndtering af persondata, konstant er opdateret og dermed mere sikkert at anvende, samt tidsbesvarende og optimerende for din forretning.

Men fortvivl ikke.

Der er mange muligheder for at få et lignende og bedre system – også i Microsofts univers. I oktober 2013 skiftede Microsoft kurs for platformen og udviklede det mere tidssvarende økonomisystem Dynamics NAV (også kendt som Navision eller NAV Artesa). Siden da har Microsoft endnu engang udviklet på produktet og den nyeste version har fået det mindre mundrette navn: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Business Central versus C5?

Business Central er det åbenlyse valg til at erstatte C5. Business Central er meget mere end et regnskabsprogram og skal mere ses som et forretningssystem. Programmet udmærker sig ved en langt større smidighed end C5 og det kan tilpasses alle virksomheder og brancher, store som små.

Business Central er fulgt med tiden og kundernes ønsker

Modsat C5 er Business Central fulgt med tiden og kundernes ønsker. Derfor har det mange flere og langt mere gennemførte funktioner og muligheder end C5. Alle arbejdsprocesser er samlet i ét fælles IT-system. Det gør din virksomhed langt mere effektiv. Programmet er udviklet med henblik på brugervenlighed og funktionalitet og det genkendelige. Kender du i forvejen til Office-pakken, er det nemt at lære systemet.

Business Central har en masse fordele sammenlignet med C5:

  • I kan tilgå systemet fra enhver enhed
  • Løsningen er løbende opdateret og skalerbar
  • I kan integrere statistikværktøjer, der giver jer et helt andet overblik
  • God sagsstyring med mulighed for opgaveinddeling og linjer til planlægning
  • Mange standardfunktioner, der ikke kræver individuel tilpasning og kodning

Ved at skifte til Business Central kommer du aldrig mere bagud med din forretningssoftware og har altid den nyeste version. Du slipper altså for at skulle bekymre dig om at eventuelle tilpasninger spærrer for opdateringer. Med et hav af tilgængelige Apps via Microsoft Appsource, kan I tilkøbe ekstra funktionalitet, som I ellers skulle have kodet i C5. Det gør det både nemmere og billigere at få systemet tilpasset lige netop din forretning. I kan tilmed prøve de forskellige Apps helt gratis i 30 dage for at se, om de er det rigtige valg for jer. 

Skiftet væk fra C5 er uundgåeligt, så hvis du bruger løsningen, anbefaler vi, at du hurtigst muligt finder dig et alternativ. 

Læs også: ERP-Guide: De aller vigtigste spørgsmål, når I skal skifte ERP-system >>

 

Betaling pr. licens

I Business Central betaler I ikke pr. postering eller plads I bruger, men derimod pr. licens. Det gør det meget nemmere at budgettere med en fast månedlig omkostning. Derudover kører Microsoft en kampagne, så hvis I har et Microsoft-abonnement kan I opgradere til den nye Business Central og spare op til 40% på licensen.

Download whitepaper: 

Hvordan sparer du 40% på Microsoft Dynamics licenser >>

 

 

Effektiviser din forretning med udskift af C5

Et ineffektivt IT-system som C5 kan ende med at spænde ben for effektiviteten og økonomien i din forretning. Ikke alene er ressourcetunge arbejdsgange irriterende for medarbejderne, men det har også en direkte indflydelse på økonomien i din forretning så som spildt arbejdstid, dobbeltarbejde og mindre flow i faktureringen.

Men når nu det ikke er holdbart at arbejde i et system, der står med det ene ben i graven, hvordan kommer du så videre?

Hvis du opererer indenfor håndværks- og entreprenørbranchen, så kan du f.eks. tage fat i den 100% uvildige IT-rådgiver Basit. De har specialiseret sig i at finde effektive IT-værktøjer til håndværks- og entreprenørvirksomheder. Så slipper du selv for at skulle undersøge markedet for de rette løsninger. Du kan også vælge at få en leverandør til at give dig en gratis gennemgang af dit nuværende set-up samt de muligheder, du har med et skift til Business Central. Det gør vi gerne helt uforpligtende for dig. Vi kan f.eks. fortælle dig:

  • Hvilke nye og bedre funktioner I får med Business Central
  • Hvad jeres eventuelle unikke tilretninger i C5 betyder ved et skifte
  • Hvor I kan spare manuelle arbejdsgange (fx. på lønkørsel, fakturering og timeregistrering)
  • Hvordan I bedst konverterer data fra det ene system til det andet
  • Hvordan I nemmere og hurtigere afslutter sagerne i systemet
Download e-bogen: ERP-Guide >>

 

e-bog erp

 
 

Med Business Central får du en IT-løsning med projekt- og økonomistyring i ét og samme system. Læg dertil det branchespecifikke Byg- og Anlæg-modul og du har én samlet IT-løsning, hvor alle involverede medarbejdere på sagen nemt og hurtigt kan registrere alt lige fra timer, materialer, kørsel, finans og meget mere.

Har du spørgsmål, så ring endelig på tlf. 87 43 10 00 eller send os en e-mail, så tager vi en snak omkring, hvordan din virksomhed bedst får en IT-løsning, der også er fremtidssikret.