Continia e-Documents Import - IT-Effect A/S

Facilitér kommunikationen med alle jeres kunder. Ved at benytte denne tillægsløsning til Continia Document Capture, gør I det muligt at modtage digitale dokumenter såsom fakturaer, rykkere og kreditnotaer direkte i Microsoft Dynamics NAV, eller Microsoft 365 Business Central.

Continia e-Documents Import

Enkel registrering af e-dokumenter

Med Continia e-Documents Import kan I modtage digitale dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV, eller Microsoft 365 Business Central. Digitale dokumenter, som er udfyldt med data, behøver ikke OCR-håndtering, og de kan derfor registreres automatisk. Med Continia e-Documents Import bliver registrering af elektroniske dokumenter en integreret del af arbejdet i NAV. Når e-dokumenterne behandles, ser du et stylet billede af filen.


Håndterer alle formater

Uanset formatet, faciliterer Continia e-Documents Import at modtage e-dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV, eller Microsoft 365 Business Central. Det gør det, fordi der i løsningen er indlejret direkte kommunikation med førende VANS-udbydere (Value Added Network Service).

Løsningen gør det muligt at modtage e-dokumenter, der følger disse standarder:

  • PEPPOL (2.0, 3.0)
  • OIOXML (0.8)
  • OIOUBL (2.02)
  • EHF (UBL 2.0, 3.0)

Derudover er det også let at modtage andre formater, idet de blot skal konverteres gennem en VANS-udbyder.Du kan selv afgøre, hvordan e-dokumenterne skal håndteres. Enten kan I selv overføre dem til en intern mappe med filer og importere dem, eller I kan vælge at downloade dem direkte til Microsoft Dynamics NAV, eller Microsoft 365 Business Central via et VANS-udbydersystem.


Velkendt registrerings- og godkendelsesprocedure

På samme måde som ved Continia Document Capture, benytter Continia e-Documents Import sig af momsnummeret for at genkende sælgerne i NAV. Som det er tilfældet med dokumenter, der modtages via Continia Document Capture, giver e-Documents Import dokumentet nogle særlige registrerings-, godkendelses- og bogføringsregler, hvilket betyder, at det hurtigt kan registreres på en købsfaktura og automatisk sende fakturaen, hvis dette ønskes. Når der afsendes fakturaer og kreditnotaer, som er modtaget i e-Documents Import, til godkendelse, får den bruger, der skal godkende dokumenterne adgang via Continia Web Approval Portal. I portalen vises alle de dokumenter, der afventer godkendelse af godkenderen. Dette vedrører både scannede papirdokumenter samt PDF-dokumenter og e-dokumenter, som er modtaget via e-mail. For at gøre indholdet af fakturaerne overskueligt, kan godkenderen i løbet af hele godkendelsesprocessen af e-dokumenter se et billede af e-fakturaen.


Hurtig og nem implementering

Det er forholdsvist lige til at implementere e-Documents Import i Microsoft Dynamics NAV, eller Microsoft 365 Business Central. Bemærk dog, at VANS-udbyderen kan påføre yderligere omkostninger. e-Documents Import kan anvendes som enkeltstående løsning, men er fungerer også som en tillægsløsning til Continia Document Capture.

Se mere på Continias webside: www.continia.com

 

Bohrsvej 1, 8600 Silkeborg

Telefon: 87431000

(Kl. 8-16 alle hverdage, fredag 8-15:30)

E-mail: salg@iteffect.dk

FØLG OS

"Vi

Få nyheder, tips og tricks

Gør som mange andre og skriv dig op til vores nyhedsbrev,
som er tilpasset din virksomheds og branches behov.
Vi sender dig det seneste nye, unikke tips og tricks.

Tilmeld dig her:

Ved tilmelding giver du IT-Effect dit samtykke til at behandle dine data - læs persondatapolitikken.

Læs vores salgs- og leveringsbetingelser her, og vores cookiepolitik kan læses her.

Vi anvender cookies for at give dig den bedste brugeroplevelse. mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk