11. august 2023
I dette blogindlæg vil vi tale om en af de mest spændende og effektive forretningsløsninger derude – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hvis du allerede er begyndt at bruge systemet, så kan vi med glæde fortælle dig, at du har truffet det helt rigtige valg! Hvis du stadig overvejer det, vil vi give dig nogle gode grunde til, hvorfor Business Central er en fantastisk mulighed for din virksomhed. Derudover tager vi et dybt dyk ned i emnet IT-Effects apps. Herunder “Udvidet Sagsstyring” og hvorfor det er den ultimative nøgle til at frigøre potentialet i din virksomheds projekt- og sagsstyring.
Hvad er Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Før vi dykker ned i fordelene ved Business Central, lad os lige kort definere, hvad det egentlig er. Business Central er en omfattende forretningsløsning udviklet af Microsoft, der giver dig mulighed for at administrere og optimere dine virksomhedsprocesser på tværs af forskellige områder som økonomi, salg, indkøb, lagerstyring og meget mere. Det er en alt-i-én-løsning, der kan tilpasses efter din virksomheds specifikke behov.
Hvorfor er Business Central det rigtige valg?
Skalerbarhed: Uanset om din virksomhed er lille eller stor, kan Business Central tilpasses og skaleres efter dine behov. Du behøver ikke bekymre dig om at skulle skifte system, når din virksomhed vokser.
Integration: Business Central er en del af Microsofts Dynamics 365-økosystem, hvilket betyder, at det nemt kan integreres med andre Microsoft-værktøjer som Office 365, Power BI osv. Dette giver dig en god arbejdsoplevelse og mulighed for at udnytte data på tværs af platforme.
Brugervenlighed: Selvom det er en kraftfuld løsning, er Business Central kendt for sin brugervenlighed. Brugerfladen er intuitiv og nem at navigere, hvilket gør det lettere for dine medarbejdere at lære og bruge systemet effektivt.
Analyse og rapportering: Med Business Central får du adgang til avancerede analytiske værktøjer og rapporteringsfunktioner. Du kan træffe informerede beslutninger baseret på realtidsdata og dybdegående indsigt i din virksomheds ydeevne.
Automatisering: Løsningen indeholder automatiseringsfunktioner, der kan reducere manuelle opgaver og frigive tid for dine medarbejdere til mere værdiskabende arbejde.
Hvis du allerede har taget skridtet og begyndt at bruge Microsoft Dynamics 365 Business Central, så kan du være sikker på, at du har valgt en kraftfuld og fremtidssikret løsning til din virksomhed. Hvis du stadig overvejer det, håber jeg, at denne artikel har hjulpet dig med at forstå, hvorfor Business Central er det rigtige valg.
Husk, at hver virksomhed er unik, så det er vigtigt at overveje dine specifikke behov, inden du træffer en beslutning. Uanset hvad er Business Central dog uden tvivl en stærk kandidat, der kan hjælpe dig med at optimere dine forretningsprocesser og drive vækst.
Sammenkobling af IT-Effects “Udvidet Sagsstyring” og Business Central
At have et stærkt projekt- og sagsoverblik er afgørende for enhver virksomhed. Det er her, beslutningstagning sker, og hvor virksomheder kan identificere potentielle flaskehalse, chancer for optimering og omkostningsstyring. Med vores udvidede sagsstyring, som er fuldt integreret med Business Central, åbnes en dør til en mere effektiv og sammenhængende drift.
Projektlederes drøm: Let overblik over dækningsgrad og dækningsbidrag
Forestil dig, at dine projektledere har et intuitivt værktøj, der giver dem et letforståeligt overblik over dækningsgraden og dækningsbidraget for hvert projekt eller sag. Dette er præcis, hvad den udvidede sagsstyring i samspil med Business Central leverer. Projektlederne kan tage beslutninger med dybtgående indsigt i økonomien bag hvert projekt og justere strategier for at sikre, at målene nås uden at gå på kompromis.
For eksempel: Hvis en uventet udgift opstår, kan du hurtigt tilpasse budgettet og se, hvordan det påvirker likviditeten. Dette giver dig mulighed for at træffe beslutninger baseret på data og tage handling i realtid.
Der er ingen tvivl om, at vores fuldt integreret sagsstyringsløsning i samarbejde med Microsoft Dynamics 365 Business Central giver en kraftfuld kombination. Denne løsning giver virksomheder mulighed for at håndtere projekter og sager med større præcision, agilitet og intelligens.
Så hvis du vil have et dybtgående indblik i dine projekters dækningsgrad og dækningsbidrag, vil du have evnen til at tilpasse budgetter på farten, og hvis du ønsker en mere effektiv sagsstyring, så er den udvidede sagsstyring i samklang med Business Central svaret.
Smidig timeregistrering: Nøglen til øget produktivitet
Et centralt emne for enhver virksomhed er timeregistrering. Vi udforsker de mange aspekter af moderne timeregistrering, der strækker sig ud over blot at notere timer. Fra mobil timeregistrering til elektronisk skurbog og alt derimellem. Det er vigtigt at fodre dit system med relevant og rettidig data, og netop derfor skal det være nemt og lige til.
Mobilitet og effektivitet: Mobil timeregistrering
At have medarbejdere ude på marken er en norm for mange håndværker- og servicevirksomheder. Mobil timeregistrering giver disse medarbejdere mulighed for at logge deres timer direkte fra stedet. Dette eliminerer behovet for at huske timer senere og reducerer fejl. Det gør også timeregistreringen mere nøjagtig og rettidig.
Integreret tidsregistrering: Outlook og fraværsregistrering
Integrering af timeregistrering i eksisterende arbejdsflow, som f.eks. Outlook, giver en mere problemfri proces. Medarbejdere kan registrere timer og fravær direkte fra deres mailkalender. Dette sparer tid og reducerer dobbeltarbejde.
Gennemsigtighed gennem timerapporter og elektronisk Skurbog
Timerapporter giver virksomhedsledere mulighed for at analysere arbejdstiden for både individuelle medarbejdere og projekter som helhed. Den elektroniske skurbog giver en detaljeret oversigt over arbejde udført og materialer brugt. Dette kan være afgørende for efterfølgende opfølgning og fakturering.
Effektivt godkendelsesflow
Et velfungerende godkendelsesflow sikrer, at timer og data går gennem den rette proces før fakturering eller lønudbetaling.
Fotodokumentation: Ét billede siger mere end tusinde ord
Fotodokumentation er en kraftfuld funktion, især for projektorienterede virksomheder, der kræver visuel dokumentation af udført arbejde.
Fodring af systemet med relevant data
Ethvert timeregistreringssystem er kun så godt som de data, der fodres ind i det. At inkludere timer fra medarbejdere ude på marken og budgetinformation fra projektledere skaber et mere præcist billede af virksomhedens økonomi og præstation.
Moderne timeregistrering handler ikke kun om at spore timer. Det handler om at effektivisere processer, øge gennemsigtigheden, forbedre nøjagtigheden og minimere manuelle fejl. Fra mobil timeregistrering til lønfortolkning og integreret rapportering, giver disse funktioner din virksomhed mulighed for at styre jeres tid og ressourcer med større præcision og effektivitet.