Opgavestyring
Let den administrative arbejdsbyrde væsentligt – få smart opgavehåndtering med i jeres IT-løsning. Med timeregistreringen kan I registrere timer, ressourcer- og materialer direkte på projekter og opgave typer. Har I behov for at kunne fotodokumentere, kan vores fotodokumentation ligeledes integreres til timeregistreringen, og aflevere billeder direkte til jeres mappestruktur.
Let den administrative arbejdsbyrde
Slip for det manuelle administrative arbejde – digitalisér processen.
Dokumentér dine opgaver
Fotodokumentation er integreret i løsningen – vedhæft billeder direkte på sagerne.
Arbejd smartere
Få et samlet overblik over samtlige ressourcer, som registrerer på jeres projekter.
Tidsregistrering
Få timeregistrering af arbejdstid, ressourcer og materialer med vores tidsregistreringsløsning. Ved at integrere tidsregistrering til jeres IT-løsning får I en lettere proces med 4 vindere: fra manden i marken, til godkenderen, til bogholderiet og til chefen.
Sådan registrerer du
Registrerer timer, materialer og maskiner direkte fra mobilen eller den tablet, der er i skurvognen.
Timeregistreringen fungerer på alle enheder og til alle styresystemer.
Nemt og hurtigt overblik
Ved hjælp af det månedlige overblik kan medarbejderen til enhver tid se alle registreringer. De gemte indberetninger er orange, de godkendte timer er lysegrønne, mens de timer, der er godkendt af projektlederen, er mørkegrønne.
Fotodokumentation
I timeregistreringen er det muligt, ved at trykke på enten kamerarulleikonet eller billedeikonet, at vedhæfte et billede til ens registrering. Billedet sendes til godkendelse og derefter til bogholderiet sammen med registreringen.
Send alle registreringer til godkendelse
Timer, ressourcer og materialer, som registreres på projektet sendes til godkendelse hos den projektansvarlige. Her er der mulighed for at rette i dem, om nødvendigt.
Godkenderpanelet skaber overblik over projektet. I kan sortere både på projekt og medarbejderniveau. Det er også muligt at hjælpe kollegaer med at godkende timer på deres projekter, ved sygdom eller ferie.
Godkendte registreringer sendes til bogholderiet
Nu får bogholderiet kun tilsendt de godkendte registreringer fra de projekt- og mandskabsansvarlige. Herefter ligger de automatisk klar i kassekladden i økonomisystemet – klar til at blive faktureret og bogført. Faktureringen kan altså foregå markant hurtigere end før, hvor papirsedlerne skulle indleveres, indtastes, godkendes og så videre.
Jeres værktøj til at lære mere om forretningen
Power BI samler alle registreringer, godkendelser og faktureringer, og giver det perfekte overblik over virksomhedens økonomiske status. Der kan dannes statistikker på lige præcis de data, som I gerne vil vide mere om, og få vist det i jeres personlige dashboard, og evt. dele relevante rapporter med jeres kollegaer og samarbejdspartnere.
Andre fordele
Digital tidsregistrering – kan bruges på alle enheder til alle systemer (iOS/Android)
Platformen hvorpå der registreres og godkendes timer, er en udviklet webløsning. Derfor er løsningerne altid opdateret og når du har internet, kan du logge på. Gem siderne som bogmærker på din enhed – så ligger de altid tilgængelige på din enhed, ligesom dine apps.
Kan I optimere opgavestyringen?
Bohrsvej 1, 8600 Silkeborg
Telefon: 87431000
(Kl. 8-16 alle hverdage, fredag 8-15:30)
E-mail: salg@iteffect.dk
FØLG OS
