28. november 2023
Hos IT-Effect kan vi fortælle meget og længe om alle fordelene ved at vælge Microsoft Business Central som ERP-system til virksomheden. Vi har i en række blogindlæg sammenlignet Business Central med C5, Nav og andre ældre løsninger, hvilket er meget relevant, hvis du arbejder på et af de systemer. Har du et andet udgangspunkt eller vil du bare gerne høre, hvorfor Business Central er en genial og fremtidssikker løsning, så læs med her, hvor vi vil udforske systemets mange fordele.
Business Central Cloud – et system i skyen
Før vi dykker ned i fordelene ved Business Central, lad os lige kort definere, hvad det egentlig er. Business Central er en omfattende forretningsløsning, også kaldet ERP-system eller økonomisystem), som er udviklet af Microsoft og som giver dig mulighed for at administrere og optimere dine virksomhedsprocesser på tværs af forskellige områder som økonomi, salg, indkøb, lagerstyring og meget mere. Det er en en komplet ERP-løsning, der kan tilpasses efter din virksomheds specifikke behov.
Ubegrænset tilgængelighed: Business Central Cloud er en cloud-baseret løsning, hvilket betyder, at du har ubegrænset tilgængelighed til dit ERP-system fra enhver enhed med internetadgang. Det er en kæmpe fordel i forhold til kun at kunne tilgå systemet via en bestemt server. Uanset om du arbejder på kontoret, hjemmefra eller er på farten, kan du nemt få adgang til dine forretningsdata og værktøjer. Denne fleksibilitet muliggør effektivt samarbejde og styring af virksomheden på tværs af forskellige placeringer.
Automatisk opdatering: Med Business Central Cloud slipper du for bekymringerne ved softwareopdateringer og systemvedligeholdelse. Microsoft tager sig af opdateringerne og sikrer, at du altid har den nyeste version af systemet. Dette frigør tid og ressourcer, så du kan fokusere på din kerneforretning og innovation.
Skalerbarhed: Uanset om din virksomhed er lille eller stor, kan Business Central tilpasses og skaleres efter dine behov. Du behøver ikke bekymre dig om at skulle skifte system, når din virksomhed vokser. Business Central Cloud er en skalerbar løsning, der kan vokse sammen med din virksomhed. Uanset om du øger antallet af brugere, udvider til nye markeder eller tilpasser systemet til specifikke forretningsbehov, kan Business Central tilpasses efter dine krav. Du kan nemt tilføje eller fjerne brugere, justere kapaciteten og implementere tilpassede funktioner for at opnå den ønskede fleksibilitet.
Sikkerhed og databeskyttelse: Microsoft har høje sikkerhedsstandarder, når det kommer til cloud-baserede løsninger som Business Central Cloud. Dine forretningsdata er beskyttet gennem avancerede sikkerhedsforanstaltninger, herunder datakryptering, adgangskontrol og regelmæssige sikkerhedsopdateringer. Du kan have ro i sindet og vide, at dine vigtige oplysninger er i trygge hænder.
Business Central giver en lettere hverdag
Alene det at Business Central Cloud er placeret i skyen, gør hverdagen lettere for alle, der skal bruge det. Derudover kommer systemet med en række andre fordele, der giver dig et forspring i det daglige arbejde.
Brugervenlighed: Selvom det er en kraftfuld løsning, er Business Central kendt for sin brugervenlighed. Når du i forvejen kender Microsofts øvrige programmer, vil det opleves velkendt og naturligt at arbejde i Business Central. Brugerfladen er intuitiv og nem at navigere, hvilket gør det lettere for dine medarbejdere at lære og bruge systemet effektivt. Vil du se det selv, så prøv løsningen gratis på et demo-møde.
Integrationsmuligheder: Business Central er en del af Microsofts Dynamics 365-økosystem og integrerer derfor problemfrit med andre Microsoft-værktøjer som Office 365, Power BI og Power Apps. Dette åbner muligheder for at dele data og få en endnu mere omfattende og effektiv forretningsstyring. Du kan opnå større produktivitet og effektivitet ved at have en sammenhængende arbejdsoplevelse på tværs af forskellige applikationer.
Automatisering: Business Central indeholder automatiseringsfunktioner, der kan reducere manuelle opgaver og frigive tid for dine medarbejdere til mere værdiskabende arbejde.
Værdifuld rapportering og analyse: Med Business Central får du adgang til avancerede rapporterings- og analyseværktøjer, herunder indbyggede dashboards og realtidsdata. Du kan nemt få indblik i din virksomheds præstationer, identificere tendenser og træffe datadrevne beslutninger. De analytiske funktioner i Business Central giver dig mulighed for at optimere ressource-allokeringen og øge effektiviteten.
Hvordan skifter jeg til Business Central?
Skiftet til Business Central kan være en gamechanger for din virksomhed. Med dens omfattende funktionalitet, integrationsevne og brugervenlighed kan Business Central hjælpe dig med at optimere dine forretningsprocesser og tage din virksomhed til næste niveau. Men for at sikre, at du får en problemfri overgang og opnår de maksimale fordele, har du brug for at have en pålidelig partner ved din side.
Vores team har omfattende erfaring med ERP-implementeringer, og vi er eksperter inden for Business Central Cloud. Vi forstår de komplekse udfordringer og behov, der er forbundet med en systemmigration, og vi er dedikerede til at levere skræddersyede løsninger til din virksomhed. Vi vil guide dig gennem hele processen og sikre, at overgangen er problemfri og vellykket.
Tilpasning og konfiguration: Vi forstår, at hver virksomhed er unik, og derfor tilpasser vi Business Central Cloud efter dine specifikke behov. Vores eksperter vil samarbejde med dig for at forstå din virksomhedsprocesser, identificere områder, der kan optimeres, og konfigurere systemet i overensstemmelse hermed. Vi sørger for, at Business Central Cloud understøtter din virksomheds unikke krav og arbejdsgange.
Migrering af data: En nøglekomponent i overgangen til et nyt ERP-system er migrering af dine eksisterende data. Vores team vil sikre, at dine data overføres korrekt og sikkert til Business Central Cloud. Vi har erfaring med datamigrering og vil implementere bedste praksis for at sikre integriteten af dine data i hele processen.
Brugeruddannelse og support: Vi forstår vigtigheden af at sikre, at dine medarbejdere er fortrolige med det nye system. Derfor tilbyder vi omfattende brugeruddannelse og support. Vi vil træne dine medarbejdere i brugen af Business Central Cloud og sikre, at de føler sig trygge og kompetente i at udnytte systemets fulde potentiale. Vi er også tilgængelige for løbende support og assistance efter implementeringen.
Efterimplementeringsstøtte: Vores partnerskab slutter ikke ved implementeringen. Vi vil fortsætte med at støtte din virksomhed i den efterfølgende drift af Business Central Cloud. Vi vil være der for at besvare spørgsmål, håndtere eventuelle udfordringer og hjælpe dig med at udnytte systemet til at opnå dine forretningsmål.
Kontakt os i dag
Er du blevet nysgerrig efter at vide mere om Business Central? Så kontakt os allerede i dag på tlf. 87 43 10 00 og få en snak med Kim eller Brian om, hvordan IT-Effect kan hjælpe jer med den nemmeste overgang til et nyt ERP-system.