Smart dokumenthåndtering - IT-Effect A/S

Håndteringen af dokumenterByg & Anlægsløsningen, er integreret med Microsoft Office 365 SharePoint. Dette sikrer smart dokumenthåndtering og giver en nem adgang til ny oprettede mapper, da de derved kan findes i stifinderen. Filer, billeder osv. kan gemmes direkte i mappestrukturen og er herefter synlige på sagen i økonomisystemet. 

Dokumenternes forløb

Sagerne oprettes i systemet, mens der bagved oprettes en mappestruktur i SharePoint. Sagsnummeret i systemet er nu sammenhængende med det i SharePoint. Nedenfor vises trinene i dokumenthåndteringen med screenshots.  

Det første billede viser projektets oprettelse, samt mappestrukturen, der automatisk dannes i SharePoint. 

Find relevante filer

Når den aktuelle sag åbnes i stifinder, ligger alle relevante dokumenter allerede gemt på sagen. Nedenfor ses et billede der kommer direkte fra manden i marken, der har lavet en fotodokumentation af arbejdet på byggepladsen. 

Ligesom med filer og billeder, kan man også arkivere e-mails, der er relevante for sagen.

Vi anvender cookies for at give dig den bedste brugeroplevelse. mere information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk