Har du brug for sagsstyring?

Er du projektleder og skal du have sagsstyring?

 

Skal du have overblik over de sager, du er ansvarlig for, så er tidsregistreringen et godt værktøj – og som projektleder får du dit eget godkenderpanel i løsningen. Det gør, at du er med til at minimere antal glemte timer, og sikrer korrekt registrering af alle ressourcer, sager, materialer m.m. på dine projekter. Når der er registreret timer, der sendes til godkendelse, så får du mulighed for at redigere, ændre eller godkende de registrerede timer, inden de sendes videre til fakturering. Du kan kalde det et sagsstyringssystem – du kan faktisk prøve det gratis i dag ved at klikke på ‘opret gratis’.

Er du projektleder og skal du have sagsstyring?

 

Skal du have overblik over de sager, du er ansvarlig for, så er tidsregistreringen et godt værktøj – og som projektleder får du dit eget godkenderpanel i løsningen. Det gør, at du er med til at minimere antal glemte timer, og sikrer korrekt registrering af alle ressourcer, sager, materialer m.m. på dine projekter. Når der er registreret timer, der sendes til godkendelse, så får du mulighed for at redigere, ændre eller godkende de registrerede timer, inden de sendes videre til fakturering. Du kan kalde det et sagsstyringssystem – du kan faktisk prøve det gratis i dag ved at klikke på ‘opret gratis’.

Maiken, Projektleder hos P. Olesen

Den ekstra kontrol af sagerne gør hverdagen nemmere!

“Førhen kom registreringerne fysisk ind til kontoret enten via posten, e-mail eller afleveret personligt. Efter timesedlerne var afleveret, tastede vi timerne ind for at danne os et overblik over, hvor ressourcerne blev brugt. Så kunne vi i økonomisystemet lave en sammenligning af de anvendte ressourcer på de forskellige sager. I dag godkender vi timerne direkte i økonomisystemet, og har en ekstra kontrol, inden vi fakturerer.

Ved at få en godkender på, så bliver vi helt fri for tabte timer, og vi minimerer fejlene i vores lønproces. Selve dataindleveringen er blevet markant lettere, og ligeså snart at manden i marken har godkendt en registrering, kan vi se den i økonomisystemet – det er smart,” fortæller Maiken, Bogholder/Godkender hos P. Olesen & Sønner A/S.

P. Olesen & Sønner A/S er en nedbrydningsvirksomhed med omkring 85 ansatte. Alle ansatte bruger i dag mobil tidsregistrering.

Maiken, Projektleder hos P. Olesen

Den ekstra kontrol af sagerne gør hverdagen nemmere!

“Førhen kom registreringerne fysisk ind til kontoret enten via posten, e-mail eller afleveret personligt. Efter timesedlerne var afleveret, tastede vi timerne ind for at danne os et overblik over, hvor ressourcerne blev brugt. Så kunne vi i økonomisystemet lave en sammenligning af de anvendte ressourcer på de forskellige sager. I dag godkender vi timerne direkte i økonomisystemet, og har en ekstra kontrol, inden vi fakturerer.

Ved at få en godkender på, så bliver vi helt fri for tabte timer, og vi minimerer fejlene i vores lønproces. Selve dataindleveringen er blevet markant lettere, og ligeså snart at manden i marken har godkendt en registrering, kan vi se den i økonomisystemet – det er smart,” fortæller Maiken, Bogholder/Godkender hos P. Olesen & Sønner A/S.

P. Olesen & Sønner A/S er en nedbrydningsvirksomhed med omkring 85 ansatte. Alle ansatte bruger i dag mobil tidsregistrering.

Et effektivt værktøj til din sagsstyring

Med godkenderpanelet får du komplet overblik over alle de registrerede timer på dine sager – du kan sortere på både sager og på medarbejdere. Det er nem og lækker online sagsstyring.

Ingen glemte timer

Få elektronisk sagsstyring og gør op med de glemte timer, der ikke bliver registreret, og med timer der bliver registreret forkert. Du har som projektleder, mulighed for at ændre eller afvise registreringer på de sager du er ansvarlig for, inden de sendes til bogholderen for fakturering.

Tilgængeligt overblik lige ved hånden

Du kan til enhver tid logge ind i dit godkenderpanel og få time og sagsstyring lige ved hånden. I panelet får du overblik over registrerede timer, og du kan godkende timerne, hvor det passer dig. Når du sidder i møde, kan du lynhurtigt finde frem til timeforbruget på bestemte sager.

Du kan hjælpe dine kolleger

Hvis en kollega er syg, eller af anden årsag ikke selv kan registrere sine timer, kan du gøre det. Som projektleder kan du hjælpe dine kollegaer med at se deres projekter/sager og medarbejdernes timer i godkenderpanelet. Det er et effektivt værktøj, du kan bruge ved ferie eller sygdom.

 

 

 

 

 Alle dine kolleger får glæde af online tidsregistrering

Alle dine kolleger får glæde af online tidsregistrering

Bogholder ved P. Olesen

Jeg har fundet glæden i mit arbejde igen 

”Førhen var der jo ofte rettelser, og så skulle de manuelt tastes ind i systemet, samtidig med at vi skulle indsamle alle timesedler, for så at taste dem ind i økonomisystemet – nu når der er trykket godkend på registrering, så ruller de direkte ind i økonomisystemet, og det er meget nemmere end før.”

Bogholder – Maiken, P. Olesen & Sønner A/S.

Det har givet mig et super godt overblik  

”Det er blevet noget nemmere, end før vi havde tidsregistreringen. Før registrerede vi jo timerne på papir, og nu er det på mobilen – det ér bare smartere. Jeg sparer tid og behøver ikke at sidde foran computeren”.

Manden i marken – Jimmy, P. Olesen & Sønner A/S. 

Manden i marken hos P. Olesen
Manden i marken hos P. Olesen

Det har givet mig et super godt overblik  

”Det er blevet noget nemmere, end før vi havde tidsregistreringen. Før registrerede vi jo timerne på papir, og nu er det på mobilen – det ér bare smartere. Jeg sparer tid og behøver ikke at sidde foran computeren”.

Manden i marken – Jimmy, P. Olesen & Sønner A/S. 

Nu har jeg fået fuldt overblik over virksomhedens ressourcer

“Vi sparer tid ved at bruge tidsregistreringen. Der hvor vi sparer mest tid er, på indtastningen af timer i bogholderiet og for efterkalkuleringen. Man har et hurtigt overblik over opgaven – hvor mange timer er der brugt, hvilket stadie er vi på nu osv.”

Ejer – Karsten, KK Kvalitetsbyg

Nu har jeg fået fuldt overblik over virksomhedens ressourcer

“Vi sparer tid ved at bruge tidsregistreringen. Der hvor vi sparer mest tid er, på indtastningen af timer i bogholderiet og for efterkalkuleringen. Man har et hurtigt overblik over opgaven – hvor mange timer er der brugt, hvilket stadie er vi på nu osv.”

Ejer – Karsten, KK Kvalitetsbyg

Få styr på timer & ressourcer

Business
Kr.49/Mdr.
  • Mobil tidsregistrering
  • Webadministration
  • Ubegrænset antal brugere
  • Gratis support
  • Udlæsning af datafil til ERP

  • Ressourceregistrering (maskiner)
  • KØB
  • PRØV GRATIS
Business+
Kr.79/Mdr.
  • Mobil tidsregistrering
  • Webadministration
  • Ubegrænset antal brugere
  • Gratis support
  • Udlæsning af datafil til ERP
  • Ressourceregistrering (maskiner)
  • Godkenderpanel
  • Materialeregistrering (forudsætter integrationsmodul)
  • Mulighed for tilkøb af live integration til C5/NAV
  • KØB
  • PRØV GRATIS

Tilkøb: Integrationsmodul til C5/NAV pr. virksomhed/løsning 499 kr,- pr. mdr. (Oprettelse 4.950 kr,-). Alle priser er excl. moms

 Vil du vide mere?

Udfyld formularen nedenfor, så kontakter vi dig til en uforpligtende samtale snarest.

14 + 3 =

Bohrsvej 1

8600 Silkeborg

Tlf.: 8743 1000 (Kl. 8-16 alle hverdage, fredag 8-15:30)

E-mail: salg@iteffect.dk

FØLG OS

Få seneste nyt, tips & tricks - tilmeld dig vores nyhedsbrev